Oberarztsekretärin (m/w/d)

Bonn
Vollzeit
Stellen-ID:

Über uns

Wir übernehmen Verantwortung – für reibungslose Abläufe, Prozesse und einen gut organisierten Klinikalltag, der die Versorgung unserer Patienten sowie unserer Mitarbeitenden unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, bringen Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer hauswirtschaftlichen, technischen oder verwaltenden Bereiche.

Sie möchten Strukturen vorantreiben und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil des #TeamGodeshöhe und gestalten Sie als Oberarztsekretärin (m/w/d) mit uns eine moderne und menschliche Gesundheitsversorgung.

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fort- und Weiterbildungen
Jobticket
Mitarbeitendenfeste
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

Organisation und Koordination des Oberarztsekretariats sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Bearbeitung des Post-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs des ärztlichen Dienstes
Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Konsilanfragen und interdisziplinären Abstimmungsprozessen
Planung, Organisation und Dokumentation ärztlicher Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Administrative Begleitung von Facharztweiterbildungen, einschließlich der Vorbereitung von Weiterbildungszeugnissen und Dokumentationsunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Vertretungs- und Fortbildungsplänen
Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Qualifikationen und Nachweise (z. B. Strahlenschutz, Fortbildungspunkte)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kommissionen des ärztlichen Dienstes
Betreuung und Organisation des Onboardings neuer Ärztinnen und Ärzte
Koordination von Anfragen von Angehörigen, externen Partnern und medizinischen Dienstleistern
Administrative Unterstützung im Gutachtenwesen
Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Befundunterlagen einschließlich Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Organisation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien für den ärztlichen Dienst
Schnittstellenfunktion zu Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und weiteren internen Fachbereichen

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentations- oder Verwaltungssystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Wenn Sie Fragen haben oder mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden. Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Interessiert?

Alle Details finden Sie im Johanniter-Karriereportal