Medizinische Fachangestellte ZNA Aufnahmebüro (m/w/d)

Administrative Aufgaben:

• Triagierung - Ersteinschätzung nach dem Manchester-Triage-System (MTS) 
• Aufnahme aller Patient*innen (Notfälle und ambulante Behandlungen)
• Fallanlage, Erstellung von Behandlungsverträgen
• Terminvergabe für chirurgische Sprechstunden

Ambulante operative Eingriffe:

• Organisation und Vorbereitung ambulanter Operationen
• Fallanlage, Triage der Überweisungen und der eventuellen Kontrollen post-OP, Erstellung ambulanter Behandlungsverträge, Terminplanung zur OP (Bettenplanung)
• Kontrolle der digitalen Patientenakten auf Vollständigkeit

Chirurgische Nachsorge:

• Nachbetreuung der Patient*innen, inkl. der digitalen Dokumentation der postoperativer Verbandswechsel und Wundkontrollen.

Berufsgenossenschaftliche Fälle (BG-Fälle):

• Aufnahme, Dokumentation von Unfallmeldung und Erstellung der BG-Rechnungen.
• Zuordnung von Labornummern, Versand der Befunde und Rechnungen an die BG.
• Ablage, sowie Weiterleitung der BG-Dokumente an die Finanzbuchhaltung.

Administrative Aufgaben:

• Externe Konsile koordinieren und dokumentieren.
• Abrechnung der Vortagesfälle einschließlich Kontrolle der Fachbereiche, Nachtrag fehlender Versicherungen, Bearbeitung von Selbstzahlern und EU-Fällen.
• Scannen und Dokumentieren wichtiger Befunde unter Beachtung des Datenschutzes.
• Annahme von Telefonaten, Materialbestellungen.
• Organisation der Erstversorgung externer Patient*innen anderer Fachbereiche oder durch den Hausinternisten.

Qualitätssicherung & Dokumentation:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit aller Unterlagen und Abrechnungsdaten.
• Fallkorrekturen und Fallstornos nach Rücksprache.